郑州的机关、医院、高校、金融单位，谈到AI办公，最敏感的一句是：我们的材料能往外传吗？河南元力共生AI《WorkBuddy AI 办公应用》没有回避这个问题，第一模块就把安全合规放在明面上讲，配套还有《通用安全红线》和分行业红线速查卡。

核心要点
目录授权，不整盘开放
先脱敏，再处理
敏感数据本地处理，高风险操作二次确认

第一条，目录授权

AI助手要读文件，前提是你给它目录权限。最忌讳的做法是把整个硬盘或整个共享盘一次性授权。

正确做法是建一个专用工作目录，只放这次任务要用的材料，用完就收。权限给到文件夹，不给到整台电脑。

这条规矩听着简单，实际最能防事故。很多“误删”“误传”，源头都是权限给太大。

第二条，先脱敏

姓名、身份证号、手机号、银行卡号、住址、病历号，这些字段在导入前就该替换或删除。

课程练习用的就是脱敏后的成绩表、排班表、台账、工单。学员先学会处理脱敏数据，再谈处理真实数据。

脱敏不是删掉就完事，要保留分析需要的维度。把姓名换编号、把地址粗到区县，分析照样能做。

第三条，本地处理与人工确认

强监管行业的敏感材料，优先在本地或内网环境处理，不上传到公共云。这一条，课程在难点里专门点了名。

删除、覆盖、批量改名、对外发送这类高风险操作，必须二次确认。让AI先列出要动的文件清单，人看过再执行。

最后是那句话：AI出草稿、人做决策、对外人审。三道关，一道都不能省。

郑州的机关和事业单位，往往还有自己的保密规定。课程配套的分行业红线速查卡，只是通用底线；回到单位，还要把本行业、本单位的制度叠上去。培训前不妨把内部规定带上，遇到冲突时，以单位制度为准。这一点，报名前问清楚，比事后补救省事得多。

底线守住了，效率才有意义。反过来，为了快而破规矩，一次事故就能把省下的时间全赔进去。

所以别把安全当成束缚。它更像安全带，平时不觉得，关键时刻救命。

把顾虑落到一张对照表

这堂课适合谁来

• 机关、事业单位的办公室与信息中心
• 医院、高校等有大量个人信息的主体
• 银行、保险等强监管行业的培训组织者
• 需要给单位写AI使用规范的负责人
• 档案、人事等掌握大量个人信息的岗位

带着这一问去报名

安全不是不用AI的理由，而是用AI的前提。把权限收窄、把数据脱敏、把确认做足，效率和安全可以同时要。具体操作细节，课堂上会带着练一遍。

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温馨提示：本文内容根据课程内容整理，各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。