课程对象

企业内部各层级员工

高效时间管理技巧课程特色与背景

    【课程收益】

    时间管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的时间做合适的事情，以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

    该课程深入浅出的传授高效时间管理理念与技能，内容丰富，形式活泼，注重学员的深层领悟与实操技能的掌握和应用:

1.建立正确的时间管理理念；

2.掌握实用有效的时间管理方法和技巧，提高时间管理技能；

3.减少工作中的时间浪费，提升工作效率；

课程大纲

破冰：

1.为保证效果、增加授课的趣味性、互动性、参与性，采用团队竞赛的培训方式。

2.进行团队分组，确定每组的队长、队名、口号。

3.宣布课程进行中的团队比赛规则。

（一）认识时间管理

? 测试：考察你的时间管理能力

1)管理者时间管理测试题

2)普通职员时间管理测试题

1.时间管理的内涵

2.时间的价值

1)不同情况下的时间价值

2)个人时间资本分析

3.时间价值计算法的启示

4.时间管理理论的四个发展阶段

1)备忘录

2)记事簿

3)讲究优先次序

4)强调人生远景的实现

（二）时间管理与目标

1.什么是目标

2.哈佛大学对人生目标的调研

3.时间管理与目标关系

4.目标设定的原则---SMART原则

5.目标设定7步骤

（三）工作时间利用分析

1.在工作计划方面的时间损失

? 案例分析：海尔公司OEC管理

2.在工作实施方面的时间损失

? 案例分析：爱聊天的“包打听”

3.在工作检查方面的时间损失

? 案例分析：拜乔的资料管理

4.在工作信息交流方面的时间损失

? 分组讨论：请找出在时间损失方面最经常出现、最浪费时间的10个方面。

（四）时间管理三种方法

1.帕雷托时间管理法则（80/20规则）

2.ABC时间分析法

3.四象限法则（艾森豪威尔分析法）

1)A类重要且紧迫的工作

2)B类重要不紧迫的工作

3)C类不重要但紧迫的工作

4)D类不重要且不紧迫的工作

? 案例分析：杜拉拉的一天

（五）10项时间管理策略

1.确定明确的目标。

2.明确详细的计划(每天工作任务清单)。

3.每天工作任务不要排的太满,要善于运用60/40规则。

4.将工作任务按照重要、紧迫性排序。

5.每天先做(最有精力的时间)对工作价值最大的事情（80/20规则）

6.每一件事情都设定期限，不要拖延(客观情况除外)

7.学会PDCA的工作方法,找出可以将工作简化的方法,并坚持去做

8.将东西放在固定位置（很多时间都在找东西）

9.学会授权

10.每天工作结束要反思,明天如何改进,每天进步一点点

（六）制定每天工作计划并实施

1.列出任务

2.决定优先和委派

3.确定完成任务的排列顺序

4.任务的具体时间段安排

5.任务完成情况检查

6.按照以上步骤去做，坚持1个月后，你的日常时间管理能力会有很大的改进。

? 案例分析：

1)李科长的时间安排

2)李科长实际工作日程

? 案例分析：项目经理的一天

? 分组讨论：制定讨论制定下周的工作时间安排表

课程回顾与分享：学员的心得体会；学员的案例分享；老师的课程回顾与现场答疑