课程安排

课程：智能办公效率核爆-AI助力企业高效办公
主讲：彭老师
时间：2026年12月3–4日
地点：上海
费用：4500/人
学制：2天

上述时间、城市和费用对应本期课程。具体上课地址、费用包含项目及开班安排，请在报名时向程老师确认。

适合对象

本课程适合行政、人力资源、销售、财务、市场营销、项目管理、技术支持、创意设计、高层管理等人员

学习目标与课程设计

智能辅助：利用AI技术优化文档撰写、沟通协作

闪电完成：学习AI工具的高效操作，节省时间，告别重复劳动

决策支持：通过AI分析数据获取精准洞察，提升商业决策

创意提升：借助AI工具激发创意，优化内容创作与设计

实战应用：通过真实案例演练，将AI工具应用于实际工作场景

课程内容

单元一【AI整体概述】

概述：快速入门，熟悉DeepSeek各种场合应用;畅想体验，彻底解决服务器繁忙问题;专业部署，建立个人专业知识库。

功能定义：AI定义和概述

工具一览：国内外主流AI工具介绍

特点优点：各类AI工具特点与主要优点

使用准备：使用AI前准备工作

多端适配：网页端使用,移动使用,嵌入式使用

专业部署：一键部署，畅想体验，建立个人知识库

数据安全：替换信息，技术手段，审查条款，本地部署，确保公司数据安全

单元二【专业提示词设计】

概述：万能公式，使用提示词更简单;专业对话，获取更高质量内容;公文写作，人工干预减少AI味。

模型建议：官方CRISIPE提示词理论

提示分类：一般提示词与编程化提示词

万能公式：提示词标准化公式

进阶技巧：中级提示词用法解析

模式解析：四大提示词常见模式

公式清晰：MAP提示词具体公式

结构借力：利用模型结构化提示

公文写作：如何检查AI味减少AI味

专业翻译：尽量追求信雅达成本最小化

单元三【AI助力EXCEL】

概述：数据整理，借助AI快速输入整理表格;公式编写，大白话搞定复杂嵌套函数;图文分析，截图或上传EXCEL文件自动分析。

数据整理：使用人工智能辅助整理各种不规范表格

数据输入：使用人工智能辅助快速输入数据整理数据

公式编写：使用人工智能辅助自动编写各种公式函数

图解公式：上传图片让人工智能自动公式函数

解释公式：使用人工智能帮助解释公式

公式改错：公式编写错误让人工智能自动修改

一键分析：Excel中自带的人工智能一键分析数据形成商业见解

文件分析：上传文件丢给人工智能自己处理

单元四【AI助力PPT】

概述：快速制作，借助AI全自动生成PPT;模板融合，将AI生成的PPT套用自己公司模板;专业美化，结合逻辑设计理念专业排版。

大纲生成：DeepSeek快速生成内容大纲

指令定制：生成个性化复杂需求的三级大纲

一键生成：AI一键全自动制作PPT

模板融合：将AI生成的PPT套用自己公司模板

图片处理：借助AI快速抠图、去水印、扩图

素材提取：借助DeepSeek提取素材，获取素材，生成免版权素材

格式转换：使用DeepSeek快速生成Markdown格式

思维导图：快速生成导图并导出成高桥流PPT

单元五【AI生成文图乐剧】

概述：长文处理，AI快速知识萃取;会议摘要，快速整理会议记录;文图乐剧，绘画音乐视频数字人。

会议摘要：快速整理会议记录

大纲速成：快速批量完成课件大纲的制作

AI绘画：DeepSeek生成出图提示词，即梦快速出图

视频生成：AI歌曲生成，根据文字快速生成视频

AI数字人：真人口播视频轻松实现

声音克隆：复制你的声音，零失误播报

海报制作：AI帮你快速排版配图精美海报制作

单元六【AI助力批处理】

概述：编写代码，成百上千文件批量处理;简历筛选，跨程序一键轻松处理;智能图表，商务可视化报表全自动更新

文档处理：WORD批量删除当前文档中所有表格

批量转换：批量处理文件夹中所有WORD文件变为PDF文件

合并文件：借助人工智能编写代码一键合并几十个表格

做小程序：自己动手制作精彩倒计时

制作席卡：EXCEL+PPT批量制作姓名贴

简历筛选：一键对符合条件的简历进行筛选

智能图表：商务可视化报表全自动更新

自动图文：全自动可视化报表批量生成

单元七【AI个人助理】

概述：智能助理，使用工作流一步到位;爆文制作，公众号小红书爆笑梗文批量制作;集成办公，定制专属个人小助理。

智能搭键：AIAgent智能体演示与讲解

视频提取：快速提取文字，打造短视频再创作工厂

批量创作：用智能体一句话生成公众号内容

爆文制作：爆笑梗文批量制作

一键视频：一键生成视频号或抖音的视频

集成发布：将智能体发布网络上商用

办公应用：智能体在办公场景中实际应用

自动流程：RPA机器全自动工作流演示

——【整体答疑，总结提高】——

课堂有配套练习，课后有详细操作笔记

讲师介绍

本期主讲：彭老师。

教育背景：人工智能内容生成师 博奥智能研究院AIGC认证讲师 微软认证Office应用大师 广东邮院长期合作Office讲师 《不加班早下班Excel创意玩法》作者 上海Office专项能力考试命题专家

工作背景：先后就职于国内多家著名的Office培训机构、金牌讲师，有非常丰富的EXCEL培训/商PPT商务应用经验和实战经验。 多年以来一直专注企业Office培训，对企业Office培训有独到的见解，自主开发的Office课程体系、结合企业实际应用的“案例式教学法”。13年以上授课经验、累积授课时间10000小时以上，服务过世界五百强企业60家以上。培训风格生动幽默，深入浅出，深受学员喜爱。

专业专长：《弹指一挥间——10秒完成数据分析》 《震憾全场时——工作型PPT深度策划》 《功到自然成——ExcelVBA高效办公》 《更上一层楼——从Excel到PowerBI商务智能》

温馨提示：本文内容根据课程内容整理，各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。

课程常年开班，获取最新开班时间或内训详细方案和报价，咨询：400-061-6586